为保障学校会议室及多媒体教室设备正常运行，满足日常会议、教学活动及重要会议的技术保障需求，现对学校会议室及多媒体教室设备运维服务项目进行公开询价，欢迎符合条件的供应商参与报价。

一、项目基本信息

项目名称：中国药科大学会议室及多媒体教室设备运维服务项目

预算金额：4.8万元/年

服务地点：中国药科大学

服务范围：学校会议室和多媒体教室

服务方式：非驻场服务

服务期限：自合同签订之日起一年

二、服务内容及要求

本项目主要承担学校会议室及多媒体教室设备的日常巡检、维护保养、故障处理及重要会议现场技术保障等工作。主要服务要求如下：

1. 设备日常巡检维护：每月至少开展2次现场集中巡检，覆盖玄武门校区全部会议室和多媒体教室，对设备逐室、逐项进行检查和必要的功能测试，及时发现并处理设备运行问题，做好巡检记录。

2. 设备故障响应与处理：建立设备故障报修及处理机制，接到报修后及时响应，原则上2小时内安排技术人员到场处理；一般设备故障现场解决率不低于80%。对影响会议或教学正常使用的故障，及时采取维修或临时保障措施。

3. 重要会议现场技术保障：承担江宁校区和玄武门校区两校区的重要会议、视频会议、报告讲座及相关活动的现场技术保障，全年提供不少于40场次的现场技术保障服务。保障人员原则上提前60分钟到场，完成相关设备检查调试，并按照会议要求提供现场值守和技术支持。紧急会议保障任务原则上在接到通知后4小时内到场。

4. 服务人员及管理：采用非驻场服务方式，安排不少于1名相对固定的专业技术人员，指定项目负责人，并做好备用人员安排，确保日常巡检、设备故障处理和重要会议保障工作正常开展。

5. 服务监督与考核：建立设备巡检、故障处理及会议保障记录制度，接受采购人的日常监督和履约考核。

具体服务内容、技术要求、服务期限及考核标准详见询价文件。

三、供应商资格要求

1. 具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照或其他主体资格证明。

2. 具有履行本项目所必需的专业技术能力和服务保障能力，能够承担会议音视频设备及多媒体教学设备的日常维护、故障处理和现场技术保障工作。

3. 具有良好的商业信誉，能够依法依规开展经营活动。

4. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目报价。

5. 本项目不接受联合体报价，不得转包或违法分包。

四、报价文件要求

1. 报价单：按照询价文件提供的报价单模板填写，明确一年服务含税总报价。报价应包含项目服务范围内的人员、交通、日常巡检、设备故障处理、重要会议现场技术保障及其他相关费用。

2. 主体资格证明：营业执照或其他主体资格证明材料复印件，并加盖单位公章。

3. 相关业绩证明：提供类似设备运维或会议技术保障服务项目业绩，以及拟安排技术人员的相关情况和技术能力证明材料。

4. 其他材料：供应商认为有必要提供的其他相关说明材料。

上述报价材料应真实、完整，纸质文件应加盖单位公章。

五、询价文件获取及报价文件递交

1. 询价文件获取方式：有意参与本项目的供应商，请将单位名称、联系人、联系电话及电子邮箱发送至采购人指定邮箱，邮件主题注明“玄武门校区会议室及多媒体教室设备运维服务项目询价文件获取”。采购人收到申请邮件后，将询价文件及相关材料通过邮件发送至供应商预留的电子邮箱。

2. 报价文件递交截止时间：2026年11月9日17:00。

3. 报价文件递交地点：南京市江宁区龙眠大道639号中国药科大学教学楼D205。

逾期提交或未按要求提供报价材料的，采购人有权不予受理。

六、评审与成交

经审查符合询价文件要求的供应商中，报价最低者确定为成交供应商。成交结果按照学校有关规定进行公示或通知。

七、其他说明

1. 本次询价不收取任何费用，供应商自行承担参与报价所产生的相关费用。

2. 报价应遵循诚实信用原则，不得提供虚假材料或恶意竞争。

3. 报价有效期为自报价截止之日起30日。

4. 采购人有权根据项目实际情况，对本次询价内容进行调整或终止询价活动。在询价过程中，如发现供应商存在违规行为，采购人有权取消其报价资格。

八、联系人及联系方式

联系人：王老师

联系电话：025-86185453

询价文件获取邮箱：84698759@qq.com